作者： zdnet.com.au
2005-07-13 04:36 PM
对于那些正在设计不同办公软件套件的程序员们来说，如果他们想要实现与微软的办公软件相抗衡的目的的话，他们就应该将其重点放在不同办公软件之间转换的简易性上。
不论文字处理软件、电子制表软件以及相关的办公应用程序是用于各种工作还是个人使用，这往往都是一个长期的解决方案。无论你是准备开始使用一套新的办公软件，还是感到目前的系统无法满足你的要求，对你来说，花费一定的时间来考虑一下可供选择的选项还是非常值得的。当然，微软提供的办公软件套件是一个非常好的产品，但是你不必满足于使用这种软件，仅仅因为你所熟悉的每个人可能都会使用这种办公软件套件。
第一步：判断一下你需要什么样的办公软件。文字处理软件、电子制表软件以及简报软件是最基本的软件。你是否还需要有关的图形编辑器和关系数据库呢？你需要宏脚本处理软件吗？PDF出版软件呢？需要在这个办公软件套件中集成电子邮件系统吗？当然你还需要考虑到如下因素，已有的信息是否能够很容易的导入到你新采用的软件包中？
虽然象Corel这样的公司以其图形软件包著名，但是大多数的办公软件套件中并不包含这些图形软件，他们的工具包中只是包含基本的几何图形或者图形导入机制。虽然StarOffice和OpenOffice在市场上已经是表现的非常好的办公软件，但是他们在图形处理方面表现的更好。
在软件包中提供的组件的范围将随着产品版本的不同而有所不同。
主要的软件包可能以标准版、专业版、教育版以及甚至是家庭版的方式出售。通常情况下，这些版本可能含有数据库、XML出版等，而在这种价格较低的产品版本中将不支持其扩展的功能。在购买这些办公软件的时候，不要只询问微软的Office 或者Corel的WordPerfect。即使是中国的新产品Evermore Integrated Office也在其产品中合并了半打的许可证和产品。
兼容性
"我收到了你通过电子邮件发送给我的文件，但是我无法阅读这些文件。"这种让人烦恼的问题简直是太常见了。虽然各个企业的解决方案没有必要要求所有的人都使用相同的软件，但是有些标准是不能改变的。对于大量存在的这种性质的问题，默认的情况下，由于微软占据了大部分的市场份额，因此它在这里扮演了一个重要的角色：它的文件格式将被视为标准的文件格式。如果你使用的不是微软的产品，那么你就存在这方面的问题：在你将这些材料送给客户或者出版之前，往往你首先需要将他们转换为微软所采用的格式。
有趣的是，如今微软的文档（DOC）文件基本上使用的都是XML文档格式。而不幸的是，微软的选择是使用他们专用的XML格式。而Sun则是以标准化的 XML 格式保存文档的。由于几乎所有的人都可以以微软的格式来读或者写文件，因此这个标准化工作看起来几乎就快要成为事实。
就我个人而言，我使用的是OpenOffice，我之所以喜欢使用这种办公软件的一个事实是，它使用的是压缩的文档文件，我从来没有想过将这样的文档通过电子邮件发送给其他人。（因此，我是用微软的DOC文件格式来提交这篇综述的。）
当然，你可以用你自己喜欢的文字处理软件，并且使用标准化的文件格式来保存文件。无论我在什么时候保存或者关闭这个文件，它都会提示我是否真的希望仍然以微软的DOC格式来保存文件。为什么会这样呢？因为，如果用OpenOffice格式保存的话，在转换的过程中将丢弃所有的特征规格。一般情况下，这只是让大家关注的较小的一个方面，当然，如果是用于做试验的话，不会有太多的损失，并且通过这些试验你将会发现哪些你可以去掉，哪些你不能去掉。
测试兼容性
那么，各个办公软件套件的输出筛选性能如何？在转换的过程中将会丢失多少特征？有符合微软特征文件和与微软"兼容的"文件格式吗？我们做了一些小试验，找到了这些问题的答案。
我们将一个测试文件--该文件是由微软的Word文字处理软件产生的，其中包含了大量的文本格式、字体以及列格式--导入到各个与其竞争的应用程序中，该文件首先被转换为其各个软件自身格式，然后被再次转换"微软格式"。最后我们再来评价各个应用程序在阅读这种文件方面的性能。
事实证明，StarOffice在这方面表现的最可靠，而Corel表现的最差。在导出Corel文字处理软件产生的DOC文件的时候，所有的格式统统都被破坏了。它还拒绝打开类似的产品如Evermore 或者Lotus所产生的文件（该软件还试图打开Lotus Word Pro 产生的文件，但是在转换的过程中被锁住了）。Evermore拒绝打开由Lotus导出的文件。
StartOffice除了在处理Corel文字处理软件和Evermore产生的文件时，存在格式方面的问题外，它可以打开所有其他软件产生的MS Word格式的文件，而且所有的其他软件也能够打开它所产生的文件。
有一些细节方面的证据说明，与原始的微软的文件相比较而言，在转换为各个软件自己的格式的数据文件方面，都或多或少的存在一定的不可靠性。我们在这里以OpenOffice为例子--特别是我将电子数据表格软件和文本文件转换为微软格式，然后用Lotus SmartSuite打开文件时，就存在很多格式方面的问题。看起来将文件从一个软件包导出到另一个软件包时无法保证它们的可靠性，至少它们会丢掉一定的格式。
所有这些只能说明一个问题，可能没有一个人正确的解释过现存的XML标准，无论这个标准是国际上统一的XML标准还是微软专用的XML标准。我不能确定这是一种偶然因素还是在设计上存在问题。还有一个让人值得关注的问题是：转换一个大的数据文件将花费大量的时间--时间长得有可能让你觉得你的应用程序是否已经崩溃。而这完全有可能是真的！
第二个文件是用微软的Word产生的一个文件，在各个文字处理软件中打开该文件。Evermore虽然将有些信息弄乱了，但是至少它打开了文件，而且打开的内容要比Corel文字处理软件所说的要多的多。SmartSuite、OpenOffice以及StarOffice几乎都以正确的格式打开了这个文件。
培训和技术支持
如果你正在考虑更换一个办公软件套件，那么值得你注意的一点就是：使用新的产品可能需要重新培训你的员工。
在这里所列出的所有应用程序几乎都有和微软的办公软件非常相似的菜单，而且工具条的排列也非常相似，最不相似的是Lotus SmartSuite，看起来该软件不会轻易屈从于微软的意愿。默认的情况下，Lotus Word Pro中的字体控制位于屏幕的下方，但是这对于更熟悉它的竞争者的我们来说，很容易忽略这一点。幸运的是，如果你愿意的话，工具条可以移到屏幕的上方。
永中Office
Lotus SmartSuite
微软的Office
StarOffice/OpenOffice
WordPerfect Office
Lotus SmartSuite （IBM）
Lotus SmartSuite继续专注于做自己的事情，很少理会行业内其他企业的发展。SmartSuite的界面并没有尽量做的和其竞争对手相似，并且看起来它在努力促进其产品的发展方面所做的工作很少。例如，我发现这个网站提供的信息非常少。在点击提供更详细的产品信息连接的时候，可能会出现一个信息，告诉你限制你访问你所请求的页面。
从另一个角度来说，该产品也有大量好的特征，包括数据库和日程安排（organiser）功能。该产品并没有包含电子邮件客户端，但是加入这个特征是很容易的，并且很容易集成到日程安排中。通过位于屏幕上方的工具条来访问应用程序和文件。按钮显示在Windows系统的托盘上，但是这可能导致把事情弄得乱七八糟。
该软件的大小适中，但是只有Windows操作系统支持这个软件。它能够导出微软和Corel格式的文件。目前这个软件有12种语言的本地化版本。在很多方面，SmartSuite做的比本综述中所说的要好，但是在如今的市场上，通用的可用性和兼容性是解决所有问题的关键：只支持微软的Windows操作系统的SmartSuite，这使它与其他竞争对手完全不同。
产品Lotus SmartSuite 9.8.1价格476澳圆提供商IBM电话1800 289 426网页http://www.lotus.com 互操作性格式化过滤器的良好选择，但是稳定性并不是很好。未来证明方面1/2与其他应用软件的用户界面有很大的不同，并且在文件兼容性方面落后于新的格式。投资回报 重新培训员工的代价可能非常昂贵。服务 12个月的全面支持。等级
微软的Office（微软）
由于占有90％的市场份额（按照货币量来计算的），微软的Office总是其他产品的比较对象。由于带有大量的工具并且有巨大的市场占有率，微软的Office自然成为办公软件的首选。因此，对于其竞争对手来说，能够处理微软的文件也是非常重要的--并且这在一定程度上能够决定该软件是否能够成功。只要这种状况仍然在继续，微软几乎没有理由支持导出到其他产品的过滤器，但是，对于某些Corel和Lotus格式来说，微软的产品目前具有有限的导出能力。
微软的办公软件也是最昂贵的，其专业版的价格是899澳圆。但是如果将其他的特征考虑在内的话，它也不比Evermore或者Corel贵很多。微软在其产品的软件包中包含了Outlook （日程安排和电子邮件客户端），这使得该产品使用的宽度几乎在行业中是独一无二的。Lotus在这个方面和它非常接近。
规格
如果不是Corel的WordPerfect 办公软件在几次转换中出现了问题，在我的概念中，它应该在这场比赛中排名第二。OpenOffice/StarOffice这对双胞胎兄弟也值得在此一提--特别是在首先考虑的是价格因素的时候。这些产品都是很有前途的产品。
在印度的很多公司（包括银行）以及政府部门和军事组织中，StarOffice已经被认为是一个可选的应用程序。在法律行业中，WordPerfect继续拥有大量的跟随者--这是Corel积极推动的一个群体。
目前在欧洲、亚洲甚至是以色列和美国的政府部门中，已经开始大量使用OpenOffice和StarOffice办公软件了。虽然目前微软仍然处于该行业的首位，但是这将能够持续多长时间呢？
试验场景
一家新企业正在选择办公软件。购买者需要决定是否应该跟随主流产品，并且还要知道那些廉价的替代产品中都有哪些优势。
大约预算：公开
要求：常用的文字处理软件、办公室管理、电子制表软件等是最基本的软件，它还应该包括简报软件并且具有数据库能力方面的选项。
注意点：可靠性以及与其他办公软件的兼容性，因为其他人可能使用不同的软件。价格也是一个值得考虑的因素：但是底线是能够完成工作并且尽可能不要引起争论。
编辑的选择
微软Office
事实证明，微软的文字处理软件Word将仍然是市场上功能集合最强大的办公软件。在某些方面，它远远领先于它的竞争者，但是这也有一定的边界。微软的办公软件是市场上唯一一个全面集成了日程安排和电子邮件客户端的产品。人们总是假定其他人具有打开微软格式的文档文件的能力。我希望能够看到在其中包含有一个合适的字典--Corel 也有一个，并且集成了图形软件而不是简单的处理"自选图形"。
事实证明，在将文件转换为微软格式以及将微软格式转换为本地格式的过程中，Sun的StarOffice 以及OpenOffice的产品是非常稳定的，并且它比其它价格昂贵的竞争对手带有更多的功能，因此这是值得大家去考虑的一个产品。在预算中我将强烈建议使用他们（我提到过我一直在使用OpenOffice吧？）
(责任编辑:张竺)
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