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满意协同办公管理系统白皮书 (4)


是专门为中小企业的信息通讯而设计的邮件系统,结合Internet 和Intranet轻松接受和发送电子邮件。满意邮件系统也是满意OA中最重要的模块,是企业办公用户接受程度最高的功能模块,电子邮件是企业进行对内、对外联络和协作的必不可少的手段。用户对于邮件系统的概念完全能够接受,对于其使用方法也随着Internet的普及而熟悉和掌握。中小企业采用内部邮件系统在很大程度上会提高办公效率,是企业信息更好地得到共享,企业办公内部网站的概念随着Internet的普及已经深入人心。

(一) 产品特点 大容量 在一个中等规模的系统可以投递大约百万封邮件,甚至在一台486一天上能处理超过20万封邮件,起支持并行投递。支持邮件并行投递,同时可以投递大约20封邮件。采用QMTP(Quick Mail Transfer Protocol)来加速邮件的投递。

高速度 满意mail把用户数据库挂接到高性能的MYSQL数据库上,利用MYSQL数据库速度快、安全性强和可远程访问的特点,保证了系统可以迅速从上百万的用户中找到所需投递的邮件存放服务器与特定的用户邮箱,使邮件系统在进行用户验证时的速度大大提高,满足大量用户同时访问。

安全性 邮件用户和系统帐户隔离,为用户提供邮件帐户不需要为其设置系统帐户,从而增加了安全性。采用虚拟域管理,利用vpopmail的add-on来支持虚拟POP域,POP3用户不需要具有系统的正式帐户。具有邮件转发限制,系统通过判断,只对本域的Email用户提供转发功能,限制了邮件的恶意转发;过滤用户的垃圾邮件,用户可以自行设置邮件拒收的条件,防范垃圾邮件的进攻;邮件用户与系统用户彻底分开,这种结构保证了邮件用户在系统中没有对应账号,从而不能获得更高的权限,保障了系统的安全性。

可靠性 为了保证可靠性,只有在邮件被正确地写入到磁盘才返回处理成功的结果,这样即使在磁盘写入中发生系统崩溃或断电等情况,也可以保证邮件不被丢失,而是重新投递。

(二) 技术特点满意OA邮件系统,具有海量、高效、可靠等特点,能够满足企业级用户对邮件交换的需求,更能够作为企业电子商务的信息交换平台。 将邮件处理过程分为多个分过程,尽力避免用root用户运行,同时也禁止对特权用户(root,deamon)直接发信。 直接投递机制保证Email在投递过程中不会丢失,同时支持更可靠的信箱格式Maildir,保证系统在突然崩溃的情况下不至破坏整个信箱。 比其它的Internet mail系统小得多,实用简单高效队列来处理投递,节约资源。 满意OA的邮件系统是以SMTP / POP3 /IMAP4及相关电子邮件协议族为蓝本,并以先进的现代邮件系统设计思想为主导,基于现代JAVA、LINUX标准平台开发的软件。 具有良好的系统兼容性,高效率、高可靠性、高拓展性。邮件系统与其它内部网站应用相对独立,满意MAIL系统可以从满意OA中独立出来作为一个产品。 支持多域名:支持中文域名和中文用户名是满意OA邮件系统的独有功能。不必依赖于操作系统进行多域名的设置。 可选择用于Internet或Intranet:若选择用于Internet用户账号可以自己创建,若用于Intranet,则新用户统一由系统管理员创建,满足中小企业的多样化沟通需求。 满意OA的邮件系统不应具备了完整的WebMail功能,还具有清晰的web管理配置界面,使用户使用起来更简单、方便。 系统稳定性:采用JDBC技术,实现分布式的邮件信息存储管理,邮件功能模块化设计,程序小巧灵活,占用系统资源少,容错性高。 系统可靠、高速、大容量,满足大量用户同时访问。邮件用户与系统用户彻底分开,邮件用户的数量不受系统用户数的限制,同时提高了系统安全性。在确保系统正常工作的前提下,充分利用硬件和操作系统的资源。 提供不同级别的系统管理员不同的管理权力:使企业可以更好地控制管理权限,使域名更安全。 超大邮件自动限制:用户可以自定义限制超大邮件的容量和存储时间。 (三) 产品功能

1. 邮件夹功能 收件箱-----存放接收的邮件,支持收、写邮件,回信,转发,删除,移动等操作。 发件箱-----存放要发送的邮件,支持写邮件,转发,删除,移动等操作。 草稿箱-----存放要编辑的稿件,支持写邮件,转发,编辑,删除,移动等操作。 垃圾箱-----存放删除的邮件,支持删除,清空等操作。 地址本-----个人通讯录,支持添加个人,添加组,编辑,删除,查找等操作。 已发邮件箱-----存放已发送的邮件,支持写邮件,转发,删除,移动等操作。 邮件箱管理-----提供对邮件箱进行新建,编辑,删除,查找等操作。 自定义文件夹------通过邮件箱管理创建,可对里面的文档进行写邮件,回信,删除,移动等操作。 此外还具有新邮件提醒,团体邮件,发邮件时地址检查,附带附件等功能。

2. 邮件设置功能 备份邮件-----将用户在邮件服务器上的所有邮件箱中的邮件进行备份。 屏蔽垃圾邮件-----用户输入一定规则设定拒收的邮件条件。 签名-----设置用户个人的签名信息。 参数设置----用户定制自己页面显示的风格。 过滤器-----设置对接收邮件的过滤规则和处理方式。 自动转发规则-----可以将所收到邮件转发到另外的信箱中。 POP3邮件帐号-----设置要接收POP3邮箱的地址和帐号。

3. 其它功能特点 邮件系统用户相对独立并可以与其它应用共享用户注册资料 提供公司地址簿功能和从其它程序文件导入通讯录: Windows通讯簿、Netscape Communicator Messager 通讯录、Microsoft Exchange 个人通讯录、Microsoft Outlook 个人通讯簿、Note通讯录。 可设置邮箱和收发邮件大小,节省硬件资源。提供信件收发日志、记载信件收发情况,方便管理员了解服务器的处理能力。 提供邮件查找功能,可根据来信人、主题、信件内容等检索出符合条件的信件。 多级别的垃圾邮件处理功能。 支持POP邮件方式,结合企业内部邮件和企业外部邮件系统。 系统管理方便,提供多级域名管理。 支持集团邮件。 支持邮件备份到本地。 提供用户私人POP邮件。 高速度,满足大量用户同时访问。 客户端系统平台无关性。 个人邮箱可以个性化定制。 邮件系统本身具有很高的性能、稳定性、可靠性、功能丰富 每个用户邮件的大小可以独立调节 支持MailList功能,可以实现集团、部门邮件 支持web方式的邮件系统配置、管理 跨平台、配置简单 支持虚拟域名、虚拟用户 支持邮件服务器远程管理 支持多种认证方式:PAM \ VpopMail \ LDAP \ MySQL \ AuthProxy 提供邮件查找功能:用户可根据来信人、主题、信件内容等检索出符合条件的信件。

4. 与其它MailServer的比较
(1) 与基于NT的MailServer的比较
实践证明,基于WINDOWS NT的Exchange Server 并不是电子邮件系统的最佳选择,在稳定性、可靠性方面,大型电子邮件系统都倾向于实用类UNIX作为邮件服务器的操作系统。

(2) 与基于传统UNIX的MailServer的比较
传统的UNIX系统下的电子邮件系统由于设计方面的设计所能承受的用户数有限,其系统结构存在一定的缺陷,难以承受大量用户的访问。另外,如果完全以系统用户作为邮件系统的用户也存在严重的安全隐患。

与同类产品的比较
功能 XXX Webmail 满意Mail 产品特色 定位 ISP和大型企业的分布式邮件系统。 中小企业的邮件系统。 对硬件要求 高 低 操作系统 基于LINUX 基于JAVA 权限管理功能强大、设置灵活 No Yes 功能模块化体系结构 Yes Yes 操作简单易用 Yes Yes 网络管理功能 提供系统管理员不同管理能力 No Yes 用户管理 Yes Yes 授权管理 No Yes 系统级邮件过滤 Yes Yes 文件系统安全性 High High 进程安全性 High High 易用、低成本网络建立和维护 / Yes 邮件系统功能 系统平台无关性 yes Yes SMTP发信 yes Yes 支持代理服务和共享上网 yes Yes 支持无线上网的WapMail yes yes 提供基于SSL的安全邮件传输 No No 支持多域 yes Yes 结合internet和intranet yes Yes 自动回复及转发邮件 yes yes 个人邮件夹和地址簿管理 yes Yes 提供公司地址簿 yes yes 提供个人签名档 yes Yes 邮件界面管理功能 yes yes 邮件查找功能 yes Yes 邮件过滤功能 yesyes 提供基于域的用户支持 yes Yes 个人邮箱定制 No Yes 设置邮箱和收发邮件大小 No Yes 邮件备份功能 / yes 支持pop3邮件 yes Yes

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