Webmail是当今非常流行的E-mail形式，同时通过浏览器可以进行相应的个人及系统的管理工作。所以Webmail系统的建设必不可少。
大中型企业电子邮件系统用户数量常常很大，虽然使用对象相对固定，但用户水平参差不齐，对用户的管理工作也比一般的ISP更为严格。这给邮件系统管理人员带来繁重的管理工作，我们希望能采用目前流行的免费 Webmail 形式提供邮件服务和远程管理，用户通过浏览器就能够完成邮箱申请、密码更改、发送邮件、接收邮件等工作，并且能以数据库方式保存用户的注册信息、个人信息和通信录等，这样大大方便了一般用户，特别是对E-mail客户端软件使用不熟练的用户，同时减轻了系统管理员繁琐的用户管理工作。
表3 CGI程序名称
功能说明
listvdomain
以表格形式列出虚拟域中的别名和用户邮箱
vaddalias
增加一个别名
vadduser
增加一个用户及邮箱
vchattr
修改用户的各项属性
vchforwards
修改用户的邮件转发目的地
vdeluser
删除一个用户
vpasswd
修改用户的口令（用户自行修改或由管理员修改）
我们采用著名的Apache作为Web服务器，使用PHP3为脚本语言，数据库系统采用小巧而高效的MySQL，这是目前建立动态网站的“黄金组合”。介绍这几种软件的资料很多，在网上还有很多高手建立了专门的网站，限于篇幅，有关这三个软件的安装使用方法，就不介绍了。
在Webmail的具体程序设计中，Web客户端可以通过直接文件访问的方式来获得用户的邮件，也可以通过POP3、IMAP等标准协议来访问。我们采用的是通过IMAP协议来访问服务器，其优点是Web客户端和E-mail服务器相分离，可提高系统安全性，同时PHP3提供了丰富的IMAP和MySQL函数库，使我们可以很轻松地写出简捷高效的程序。
在设计用户管理Web页面时，可直接调用Vmailmgr提供的CGI程序，它们在Vmailmgr安装完成时已被自动存放在网站的cgi-bin目录下了，简要说明见表3，详细的说明和使用方法可查阅文档中的vmailmgr-cgi.htm。
表4 函数语法格式
函数说明
int vm-adduser(string vdomain, string basepwd, string newusername, string newuserpassword);
增加一个虚拟用户
int vm-deluser (string vdomain, string username)
删除一个虚拟用户
int vm-addalias (string vdomain, string basepwd, string username, string alias)
增加一个虚拟用户的别名
int vm-delalias (string vdomain, string basepwd, string alias)
删除一个别名
int vm-passwd (string vdomain, string username, string password, string newpassword)
修改一个虚拟用户的口令
要想自己设计更灵活方便的页面，Vmailmgr还提供了一组PHP3、PHP4函数，见表4。
当前，已经有一些相当成熟的开放源代码的Web客户端软件，如采用Perl编写的WING，还有采用PHP来实现的IMP等，这些开放源代码软件都相当不错。其中，IMP是通过IMAP协议访问服务器的Web邮件客户端软件，功能强大，支持多种语言和数据库（可在Http://www.horde.org下载），使用这些软件可大大减轻系统开发的工作量。